- Плъзгане на дръжката за запълване
- Щракнете двукратно върху дръжката за запълване
- Автоматично попълване на дати чрез командата Fill на лентата
- Автоматично попълване на месеци с помощта на дръжката за запълване
- Автоматично попълване на месеци с помощта на командата Fill на лентата
- Дати за автоматично попълване в Google Таблици
Как да попълвате автоматично дати и месеци в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как автоматично да попълвате поредица от дати в Excel и Google Sheets.
Има няколко опции за автоматично създаване на поредица от дати или месеци в Excel. С началната си дата в първата клетка можете плъзнете или кликнете два пъти на дръжка за пълнене в долния десен ъгъл на клетката или използвайте Попълнете команда в Лента.
Плъзгане на дръжката за запълване
Първият вариант е да плъзнете дръжката за запълване от началната клетка. Кажете, че искате да попълните дати от 21.01.2020 г. до 30.01.2020 г. в колона А, започвайки от клетка А1.
1. Първо въведете 1/21/2020 в началната клетка (A1) и поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката. Когато направите това, се появява дръжката за запълване.
2. След това трябва да плъзнете дръжката за запълване надолу в зависимост от това колко дати искате да попълните (в този случай 10).
Както можете да видите, Excel разпознава дата в клетка A1 и автоматично запълва всяка клетка със следващия ден, въз основа на началната дата.
Други интервали за дата
Ако искате автоматично да попълните различен модел на дата, въведете първата дата в клетка A1 и втората в клетка A2. След това изберете и двете клетки и плъзнете дръжката за запълване надолу до ред 10.
В този случай функцията за автоматично попълване разпознава модела (всеки седми ден) и попълва клетките с дати във вторник.
Щракнете двукратно върху дръжката за запълване
Друга възможност за автоматично попълване на дати в Excel е да щракнете двукратно върху дръжката за попълване. Когато направите това, Excel попълва клетки въз основа на съседните колони (непразни колони вляво и вдясно от избраната колона).
Например в колона А по -долу имате данни през ред 8, а в колона В - през ред 6. И искате да попълвате автоматично дати, започващи от клетка С2. В този случай Excel попълва дати през C8, тъй като колона A се попълва в ред 8. Изберете C2 и щракнете двукратно върху дръжката за запълване в долния десен ъгъл.
Excel автоматично разпознава дата в клетка C2 и попълва последователни дати през ред 8.
Автоматично попълване на дати чрез командата Fill на лентата
Горният пример също може да бъде постигнат с помощта на командата Fill на лентата на Excel.
Изберете диапазона от клетки - включително началната стойност - където искате да се попълват дати (C2: C8). След това, в Лента, отидете на Начало> Попълване> Серия.
В изскачащия екран оставете стойностите по подразбиране, тъй като имате нужда от попълване на колоната. The Стойност на стъпката е 1 (1 ден).
По този начин получавате същия изход като при двойно щракване: Датите 1/17/2021-1/23/2021 се попълват в клетки C2: C8.
Автоматично попълване на месеци с помощта на дръжката за запълване
Както е показано в предишните примери, Excel може да разпознава дати и да попълва последователни дни. Освен това, когато Excel разпознава дата, той може автоматично да попълва поредици от седмици, месеци или години въз основа на първоначалната стойност. Ако искате автоматично да попълвате определена дата от всеки месец въз основа на начална дата, можете да използвате дръжката за запълване с плъзгане и пускане. Например, искате 21 -ви от всеки месец в годината да бъде попълнен в колона А. Нека започнем с 1/21/2020 в клетка А1.
След това плъзнете дръжката за запълване в ред 12, за да попълните всичките 12 месеца в годината.
По същия начин можете автоматично да попълвате имената на месеците януари-декември. Въведете януари в клетка A1 и плъзнете дръжката за запълване надолу до ред 12.
Excel автоматично разпознава имената на месеците и попълва клетките съответно.
Автоматично попълване на месеци с помощта на командата Fill на лентата
Подобно на предишния пример, можем да използваме командата за запълване на лентата, за да попълним списък с месеци. (1) Изберете диапазона от клетки където искате месеци да бъдат попълнени (C2: C9). След това, в Лента, (2) отидете на Начало> Попълване> Серия.
В изскачащия екран въведете Дата автоматично ще бъде разпозната, (1) изберете Месец под единицата Дата и (2) щракнете Добре.
По този начин получавате същия изход, както при двойно щракване: 21-во число на всеки месец се попълва в клетки A1: A12.
Дати за автоматично попълване в Google Таблици
Функцията за автоматично попълване е налична в Google Sheets, но има някои ограничения в сравнение с Excel:
1. Няма команда Fill на лентата на Google Sheets, така че ще трябва да използвате дръжката за попълване.
2. В Google Sheets, ако щракнете двукратно върху дръжката за запълване, тя запълва редовете въз основа на броя редове в първата колона вляво. (Ако използвате автоматично попълване в първата колона, тя разглежда първата колона вдясно.)
Нека използваме същия пример, както по -горе. Въведете 1/27/2021 в клетка C2, след това изберете тази клетка и дръжката за запълване се появява в долния десен ъгъл.
Сега щракнете двукратно върху дръжката за запълване или я плъзнете надолу. Когато щракнете двукратно, AutoFill се попълва през C6, така че ако искате да попълните ред 8, ще трябва да го плъзнете надолу по останалата част.
