Линейни диаграми на Excel - стандартни, подредени - Безплатно изтегляне на шаблони

Този урок ще покаже как да създадете линейна диаграма в Excel

Линейните диаграми са популярен избор за водещите. Този тип диаграма е познат на повечето аудитории. Едно от най -добрите приложения за тях са актуалните данни.

Както повечето диаграми, линейната диаграма има три основни стила:

• Линейна диаграма
• Натрупана линейна диаграма
• 100% подредена линейна диаграма

Поредицата от линейни диаграми включва и три други стила, които са идентични с горните, но добавят маркери към всяка точка от данни в диаграмата:

Как да създадете линейна диаграма

За да създадете линейна диаграма, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете данните, които да включите в диаграмата си.
2. Изберете Вмъкване опция от менюто.
3. Щракнете върху „Вмъкване на линейна или областна диаграма”Икона.
4. Избирам "2-D линия.”

Забележка: Тези стъпки могат да се различават леко в зависимост от вашата версия на Excel. Това може да е така за всеки раздел в този урок.

Как да създадете подредени линейни диаграми

За да създадете подредена линейна диаграма, кликнете върху тази опция:

Как да създадете 100% подредена линейна диаграма

За да създадете подредена линейна диаграма, кликнете върху тази опция вместо това:

Промяна на видовете диаграми

Ако видът на избраната от вас диаграма не изглежда правилно, лесно е да промените в Excel, както следва:

1. Изберете диаграмата, която искате да промените.
2. The Дизайн на диаграми ще се появи опцията от менюто. Кликнете върху опцията.
3. Кликнете върху Промяна на типа диаграма.
4. Текущият стил, който първоначално сте избрали, ще бъде избран. Щракнете върху някоя от другите опции.

Разменете редове/колони

Когато диаграмата не изглежда правилно, понякога всичко, което трябва да направите, е да размените редовете и колоните. Следното показва как да се изпълни тази задача:

Ако искате да размените редовете и колоните, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете диаграмата (ако още не е избрана).
2. Избери "Дизайн на диаграми”Опция от менюто.
3. Кликнете върху Превключване на ред/колона

Анимацията показва, че можете да превключвате напред и назад.

Опции за редактиране на линейни диаграми

Подобно на други опции за графики, са налични няколко опции за редактиране, за да подобрите или промените вида на вашата диаграма. По -долу са някои от често срещаните функции за редактиране.

Редактиране на заглавието на диаграмата

За да добавите описателно заглавие, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете диаграмата (ако все още не е избрана)
2. Кликнете върху заглавието на диаграмата
3. Маркирайте текста
4. Променете текста в нещо смислено.

Редактиране и преместване на отделни обекти на диаграма

Диаграмата се състои от няколко обекта, включително заглавието, диаграмата, осите и легендата. За повечето стилове на диаграми тези обекти могат да бъдат избрани поотделно, както следва:

Много от тези обекти могат да бъдат преместени, както следва:

Персонализирайте елементите на диаграмата

Елементи на диаграмата ви позволява да променяте настройките за графиките си на едно удобно място. Влизам:

1. Кликнете върху Диаграма
2. Изберете опцията Green Plus (+)

Когато задържите курсора на мишката над всяка опция, ще видите визуализация на това как ще изглежда диаграмата, ако изберете тази опция. Повечето диаграми ще имат опции, специфични за типа диаграма. Опциите, показани в анимацията, са за подредени линейни диаграми.

Достъпни са още опции, като изберете черната стрелка, както следва:

Елементи на диаграмата - Разширени

За поредицата от данни имате възможност да промените всички елементи от поредицата или отделни елементи.

Нека добавим етикети с данни към поредицата от данни за елемента от данни Юг (оранжеви елементи).

1. Изберете Поредица от данни (Оранжево)
2. Кликнете върху Зелен плюс (+)
3. Щракнете върху Етикети с данни опция и изберете квадратче за отметка

За да приложите етикетите с данни към всички серии, уверете се, че не е избран отделен етикет (махнете отметката) и използвайте опцията Data Label:

Съображения с линейни диаграми

Изборът на правилните типове диаграми изисква практика. Това също е личен избор или е продиктувано от вашата компания или организация. Линейните диаграми често работят за много презентации, но за да ги направите правилни, трябва да разберете техните ограничения.

Когато използвате стандартна линейна диаграма, се предпочитат по -малко елементи от данни. Ако се опитате да използвате твърде много данни, диаграмата се обърква и ще загубите аудиторията. Предимството на линейната диаграма е способността им да показват тенденции.

Натрупаните линейни диаграми работят, когато искате да покажете цялостния принос на вашите артикули. Това обикновено изисква елементите да са свързани и да са част от едно цяло. Например показването на продажбите по региони би показало продажбите на всеки регион кумулативно.

Кумулативните данни могат да объркат аудиторията ви. Например, помислете за следната диаграма:

Когато задържите курсора на мишката над оранжевата точка с данни, можете да видите, че стойността показва 9500. Вертикалната ос обаче показва точката на приблизително 28 000. Действителната стойност както на север, така и на юг е 26 800. Както при всяка диаграма, ако трябва да отделите прекалено много време за обяснение на избора си на презентация, може да помислите за различни стилове на диаграма.

Друга възможност е да промените реда на стека. Можете да направите това лесно в Excel, както следва:

1. Изберете площта на парцела
2. Кликнете с десния бутон и изберете Избор на данни
3. Щракнете върху един от елементите в „Legend Entries“ (анимацията показва Север за начало)
4. Изберете стрелката нагоре/надолу, за да преместите елементите.

Подготовка на данните

Когато създавате диаграми, колкото по -малко са необходимите стъпки, толкова по -добре. Когато настройвате тенденционните данни в редове, съветникът за диаграма може да тълкува погрешно данните. Например, ето линейна диаграма на цените на газа на година (с годините като заглавка на реда):

Колоната Година се използва като елемент от данни. Това едва ли ще бъде желаният резултат.

За да използвате данните в този формат с набиращ ред, трябва да изберете колоните Дизел и Газ отделно:

След това ще трябва да промените хоризонталната ос, за да отразявате годините.

Обратно, подреждането на данните с тенденциите като колони ще помогне на съветника за диаграма да разпознае подходящите елементи от данни:

Това е компромис между пренареждане на данните и промяна на настройките след създаването на диаграмата. Няма правилен или грешен отговор. Ако получите данните в правилния формат от самото начало, това може да помогне за рационализиране на процеса.