Изтриване на нежелани или празни страници в Excel и Google Таблици
В тази статия ще научите как да изтриете нежелани страници и да отпечатате само първата страница в Excel и Google Sheets.
Когато се опитвате да отпечатате голям работен лист, Excel по подразбиране ще го раздели на няколко страници, за да побере всички данни за печат. По подразбиране всички празни страници се пропускат и ще бъдат отпечатани само тези с данни. Понякога обаче искате да отпечатате определени страници или само първата страница.
Отпечатайте само първата страница
Да кажем, че имаме следния диапазон от данни в работния лист.
Ако се опитате да отпечатате този документ, Excel ще го раздели на две страници, тъй като всички данни не могат да се поберат в една страница. За да видите как работният лист се разделя за печат, (1) отидете на Изглед раздел в Лента и (2) щракнете върху Оформление на страница.
Excel ще раздели работния лист на страници за печат. Както можете да видите на снимката по -долу, прекъсването на страницата се вмъква между редове 49 и 50.
В този случай данните са разделени на две страници, тъй като има твърде много редове за една страница. Сега, ако искате да отпечатате само първата страница, (1) изберете всички клетки на първата страница. След това, в Лента, (2) отидете на Оформление на страница раздел, (3) кликнете върху Зона за печат, и (4) изберете Задайте област за печат.
Сега само първата страница е настроена за печат. Можете да отидете на Визуализация на печат и да видите дали е направено правилно. Хайде да отидем до Печат в раздела Начало.
В предварителен преглед можете да видите, че само първата страница е настроена за печат.
По този начин можете да зададете всяка друга страница или група страници за печат и да премахнете всички нежелани страници от областта за печат.
Отпечатайте само първата страница в Google Таблици
Можете да постигнете същото в Google Sheets с малко по -различен подход. Нека използваме следния пример, който има твърде много редове и трябва да бъде разделен на няколко страници при печат.
1. За да отпечатате листа, отидете на Файл в Меню, и кликнете върху Печат. (Можете също да използвате клавишната комбинация CTRL + P).
2. На екрана за печат оставете настройките по подразбиране засега и щракнете Следващия.
3. В следващия екран задайте (1) Страници да се Персонализиран и (2) настройте Страница 1 за печат.
В резултат на това в визуализацията се показва само първата страница. Можете също така да зададете всяка друга страница (и), която искате да отпечатате, като използвате тези настройки.
