Създайте стойност по подразбиране за падащ списък в Excel
Този урок ще покаже как да създадете стойност по подразбиране за падащ списък в Excel и Google Sheets.
Когато създавате падащ списък с валидиране на данни в Excel, стойността по подразбиране на клетката, където сте поставили списъка, обикновено е празна. Може да е полезно предварително да попълните тази клетка със стойност по подразбиране или съобщение до потребителя, като „Изберете …“
Създаване на падащ списък с валидиране на данни
1. На отделно място в работния лист, откъдето ще отиде падащият списък, настройте данните за списъка. Това може да бъде на същия работен лист като падащия списък или на различен работен лист във файла.
2. След това щракнете върху мястото, където искате да отиде падащият списък, и в Панделка, изберете Данни> Инструменти за данни> Валидиране на данни.
3. В Настройки раздела, изберете Списък от Позволява падащия списък и се уверете, че Игнорирайте празното и Падащо меню в клетката се проверяват.
4. Щракнете върху Източник и въведете или изберете диапазона от клетки, които съдържат данните за падащия списък.
5. Щракнете върху Предупреждение за грешка раздела и се уверете, че Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни е непроверено. Това ще ни позволи да въведем информация в клетката, която не е в падащия списък с данни.
6. Щракнете Добре за да създадете падащия списък.
Създаване на стойност по подразбиране за падащия списък
Сега, след като сте създали падащия списък, можете да създадете стойност по подразбиране, която да се показва преди първото използване на падащия списък.
1. В клетката, която съдържа падащия списък, въведете следната формула.
| 1 | = АКО (D2 = "", "Изберете …") |
Уверете се, че клетката, за която визирате (например D2), няма да се използва за нищо друго и ще остане празна.
2. Сега превключете Предупреждение за грешка отново за валидиране на данните. Уверете се, че сте в клетката, където се намира падащото меню, а след това в Панделка, изберете Данни> Инструменти за данни> Валидиране на данни отново.
3. Щракнете върху Предупреждение за грешка раздела и се уверете, че Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни сега се проверява.
Сега, когато изберете падащия списък, ще видите, че горната опция казва „Изберете …“. над списъка с наличните опции. Ако се опитате да напишете нещо друго, което не е в списъка, ще получите грешка.
Веднага щом щракнете Отказ, опцията „Избери …“ ще се появи отново като опция по подразбиране в списъка.
Въпреки това, след като изберете опция от списъка, формулата ще изчезне, така че тази стойност по подразбиране е достъпна само при първото използване на падащия списък и следователно е полезна само в работен лист, където падащ списък е проектиран да се използва само веднъж.
