Как да настроите автоматично запазване на местоположението и часа в Excel
В тази статия ще научите как да настроите опции за автоматично запазване за честота и местоположение на запазване в Excel.
Опцията за автоматично запазване на Excel ни позволява да променяме файл в OneDrive или SharePoint след всяка промяна в реално време.
За потребители, които не са свързани с OneDrive или SharePoint, Excel има функцията за автоматично възстановяване. AutoRecover запазва версия на файла, върху който работим на всеки няколко минути, така че файлът може да бъде възстановен, ако Excel се срине. Честотата на запазените версии и местоположението на файла са дефинирани от потребителя. Ще покажем как да настроите тези опции.
Задайте местоположение и час за автоматично възстановяване
За да включите опцията за автоматично възстановяване и да настроите местоположението и времевия диапазон, изпълняваме следните стъпки:
В Лента, отидете на Файл> Опции.
В Опции на Excel, (1) изберете Запазване, (2) проверка Запазвайте информацията за автоматично възстановяване всеки [номер] минути. Посочете колко често искате да се запазва файлът.
За Автоматично възстановяване на местоположението на файла, (3) въведете пътя в папката, където ще бъдат записани файловете. (Местоположението по подразбиране е: C: \ Users \*потребителско име*\ Data Data \ Roaming \ Microsoft \ Excel)
В резултат на това нов файл за възстановяване ще се записва на всеки 5 минути в посочената папка.
Изключете функцията за автоматично възстановяване
Ако искаме да изключим функцията за автоматично възстановяване, трябва да премахнем отметката Запазвайте информацията за автоматично възстановяване всеки [номер] минути в Опции на Excel прозорец.
Файловете за автоматично възстановяване се изтриват от избраната папка, когато изключите тази опция. Файловете също се изтриват, когато ги запишете и затворите или излезете от Excel.
