Създайте входно съобщение (валидиране на данни) в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да създадете входно съобщение с помощта на настройките за валидиране на данни в Excel и Google Sheets.
Създайте входно съобщение
В Excel можем създайте входно съобщение използване на валидиране на данни за потвърждава въвеждането на потребителите в клетка. Това може да бъде полезно, когато трябва да ограничим влизането на потребителите само до числа, знаци или други критерии. Нека използваме следната таблица с данни, за да демонстрираме как да създаваме правила за валидиране на данни и въвеждащи съобщения.
В таблицата имаме всички въведени данни, с изключение на Продажби сума, която трябва да бъде въведена от потребител. Кога Продажби въведена сума, Общи продажби се изчислява като произведение на Продажби количество и Цена. Следователно трябва да позволим само числови стойности в Продажби сума (колона Е). Ето стъпките, които трябва да следвате:
1. Първо трябва да изберете клетка където искаме да създадем входно съобщение (в нашия случай това е E3). След това, в Лента, отидете на Данни раздела, изберете Потвърждаване на данни, и кликнете върху Потвърждаване на данни.
2. В Потвърждаване на данни екран, отидете на Въведено съобщение раздел. Тук влизаме в Заглавие на входното съобщение и входното съобщение текст.
3. След това отидете на Настройки раздел. В Позволява падащия списък, изберете Цяло число, тъй като искаме да позволим да се въвеждат само цели числа.
ЗАБЕЛЕЖКА: Други опции включват Десетична, Дължина на текста, Списък, Дата и Час.
4. Тъй като избрахме да позволим числа, трябва да зададем Минимум и Максимум граници. В нашия случай задаваме 1-1 000 000. (Всичко Продажби стойностите трябва да са цели числа не по -големи от 1 милион.) Щракнете ДОБРЕ.
5. Накрая можем да преминем към Предупреждение за грешка раздел. Тук трябва да зададем Стил. В този случай ние избираме Спри се, което означава, че Excel няма да позволи въвеждане на нищо друго освен цели числа.
ЗАБЕЛЕЖКА: Други опции са…
- Внимание. Ако са въведени невалидни данни, Excel ще изведе предупредително съобщение и ще попита дали искаме да въведем тези данни.
- Информация. Ако са въведени невалидни данни, ще се покаже само информационното съобщение и въвеждането ще бъде разрешено.
6. Сега, от дясната страна, въведете Заглавие на съобщението и Съобщение за грешка текст.
Ако сега кликнете върху клетка E3 и я изберете, ще получим съобщение за въвеждане (Въведете Сумата на продажбите), които дефинирахме в Валидиране на данни. Ако въведем числото 5 тук, правилото за валидиране на данните е изпълнено и съответното Общи продажби стойността се изчислява в клетка G3.
Нека се опитаме да въведем някакъв текст в клетка E3 вместо число. В този случай се появява съобщение за грешка и Проверката на данните ще отхвърли въведеното от нас, докато не въведем цяло число.
Копирайте входното съобщение в цялата колона
Сега трябва да копираме това валидиране на данните във всички клетки в Продажби колона за количество (E3: E16).
1. Първо, ние трябва позиционирайте курсора в долния десен ъгъл на клетка E3 докато се появи дръжката за пълнене.
2. Сега щракнете и задръжте дръжката за пълнене и плъзнете до клетка Е16.
Настройките за валидиране на данните се копират от клетка E3 в диапазона E3: E16; ако изберете някоя клетка в този диапазон, ще получим входно съобщение като това в клетка E3.
Създайте входно съобщение в Google Sheets
Ще използваме същия пример, за да обясним как да създайте входно съобщение, използвайки валидиране на данни в Google Sheets.
1. Първо трябва да изберете клетка където искаме да създадем входно съобщение (E3). Тогава в Меню, изберете Данни раздел и изберете Потвърждаване на данни.
2. В Потвърждаване на данни екран, първо изберете Номер като Критерии и задайте граници (между 1 и 1 милион).
3. След това избираме дали искаме Покажи предупреждение или Отхвърляне входа.
4. И накрая, имаме възможност да Показване на помощния текст за валидиране и влезте в нашия въведете текст на съобщението. След това натиснете Запазване.
В резултат на това в клетка E3 се създава входно съобщение и работи същото като в Excel. Можем да копираме тази валидация на данни надолу в колоната, следвайки инструкциите за Excel.
