Вмъкване и премахване на прекъсвания на страници в Excel и Google Таблици
В тази статия ще научите как да вмъквате и премахвате прекъсванията на страници в Excel и Google Sheets.
Вмъкване на прекъсвания на страници
В Excel можем да изберем кога да преминем към следващата страница при отпечатване, като зададем прекъсвания на страници. Нека да разгледаме следния пример и да видим как да го направим вмъкване на прекъсване на страница.
В тази таблица имаме данни за продажбите с междинни суми, групирани по месеци. Да кажем, че искаме да отпечатваме данни за всеки месец на отделна страница. За да направите това, вмъкнете прекъсванията на страниците след 21 януари Общо, 21 февруари общо, и 21 март общо.
1. Първо изберете реда точно под, където искаме да вмъкнем прекъсване на страница. В нашия случай ще изберем ред 11, тъй като искаме да вмъкнем прекъсване на страница след ред 10.
2. След това отидете на Оформление на страница раздел в Лента, след това кликнете върху Прекъсвания в Настройка на страницата група и изберете Вмъкване на прекъсване на страницата.
В резултат на това получаваме линия за прекъсване на страницата между редове 10 и 11.
3. Сега повторете стъпки 1 и 2 за Редове 19 и 26. Накрая получаваме още две почивки на страници между Редове 18 и 19 и Редове 25 и 26.
Визуализация и коригиране на прекъсване на страницата
Също така можем да покажем всички прекъсвания на страници в листа. За да направите това, отидете на Изглед раздел в Лента, и кликнете върху Визуализация на прекъсване на страницата.
Тук можем да видим всички прекъсвания на страници и изброени страници за печат. Можем също да коригираме прекъсването на страницата, като я плъзнем нагоре или надолу. Например, ако искаме да имаме само една страница за всички редове, трябва да плъзнем първата прекъсване на страница в ред 27. За да направите това, позиционирайте курсора върху ред за прекъсване на страница (между редове 10 и 11), докато се появи двойната стрелка, и плъзнете стрелката надолу до ред 27.
Прекъсването на страницата се премества до края на таблицата и всички данни ще бъдат отпечатани на една страница, както е показано на снимката по -долу.
Премахнете прекъсванията на страниците
1. За да премахнете прекъсване на страница, първо отидете на Изглед раздел в Лента, и кликнете върху Визуализация на прекъсване на страницата.
2. Изберете реда над прекъсването на страницата, който искаме да изтрием. В нашия случай ще изберем ред 11, тъй като искаме да изтрием прекъсването на страницата след ред 10.
3. След това отидете на Оформление на страница раздел в Лента, след това кликнете върху Прекъсвания в Настройка на страницата група и изберете Премахване на прекъсването на страницата.
В резултат на това първата разбивка на страницата ще бъде премахната и сега имаме две страници за печат, вместо три.
Премахнете всички прекъсвания на страници
Също така можем да премахнем всички прекъсвания на страници наведнъж. Първо, отидете на Оформление на страница раздел в Лента, след това кликнете върху Прекъсвания в Настройка на страницата група и изберете Нулиране на всички прекъсвания на страници.
Сега всички почивки на страници са изчистени и всички данни ще бъдат отпечатани на една страница.
Вмъкване на прекъсвания на страници в Google Таблици
Можем също да вмъкваме персонализирани прекъсвания на страници в Google Sheets, но това е малко по -различно в сравнение с Excel. Да приемем, че имаме един и същ набор от данни и искаме да задаваме сходни прекъсвания на страници след всеки междинна сума.
1. Първо отидете на Файл раздела в менюто и кликнете върху Печат (или използвайте клавишната комбинация CTRL+P).
2. В Настройки за печат екран, отидете на Задаване на персонализирани прекъсвания на страници.
3. В следващия екран, поставете курсора в долната част на отпечатъка област, докато се появи двустранната стрелка. Тогава щракнете и плъзнете стрелката между редове 10 и 11.
4. В резултат на това се появява прекъсване на страница между редове 10 и 11. Щракнете Потвърдете почивките в горния десен ъгъл на екрана.
5. Сега повторете предишните стъпки до вмъкнете втория прелом на страница между редове 18 и 19.
Когато потвърдим и се върнем към Настройки за печат екран, можем да видим, че всеки месец се отпечатва на отделна страница, така че успешно задаваме прекъсвания на страници.
Премахнете прекъсванията на страниците в Google Таблици
За да премахнете прекъсванията на страници, изпълнете следните стъпки на страницата с настройки за печат (CTRL+P):
1. Първо щракнете върху редактиране бутон от дясната страна.
2. В следващия прозорец, поставете курсора на реда за прекъсване на страницата, който искаме да премахнем и щракнете върху X знак, който се появява в началото на реда.
3. След това прекъсването на страницата между Редове 10 и 11 се изтрива. Щракнете Потвърдете почивките в горния десен ъгъл на прозореца.
И накрая, в настройките на страницата, 21 януари и 21 февруари редовете сега са на първата страница, докато 21 март е на втората страница, тъй като не сме преместили втората пауза.
Премахнете всички прекъсвания на страниците
Да се премахнете всички персонализирани прекъсвания на страници, превключете бутона до Персонализирани прекъсвания на страници за да го изключите.
