Excel има силна и често пропускана функция, наречена Условно форматиране, което ви позволява да форматирате клетка в зависимост от правило [това е стойност]. Това може да бъде много полезно за работни листове като количества и дати на продукти. Нека ви покажа какво имам предвид.
Нека започнем с проста таблица с количества продукти в склада.
Ще искаме да маркираме продуктите, които са на склад (под 15), за да може да се направи повторна поръчка.
Да започваме…
1. Започнете, като изберете редовете, към които искате да приложите форматиране.
2. Нека отворим Условно форматиране меню и отворете a Ново правило
3. Тук определяме нашите правила за форматиране. Ще определим клетките, коя е тяхната стойност по-малко отколкото 15. Копирайте следния формуляр - Все още не натискайте „OK“.
4. След като определихме правилото си за форматиране, трябва да изберем опциите за форматиране, които да използваме в тези клетки:
- Щракнете върху „Формат“ бутон в предишната форма.
Под Попълнете раздела, изберете червено.
Под Шрифт, изберете бял цвят.
Натиснете OK два пъти. Сега трябва да видите вашите клетки оцветени:
Както виждаме, това е много просто и много ефективно. Вече има много персонализирани правила, ако не искате да използвате „Персонализирани“ правила.
Направете грешките си наистина открояващи се с този трик за условно форматиране.
1. Изберете целия лист
2. В главното меню щракнете върху Форматиране, след това Условно форматиране …
3. Променете „Стойността на клетката е“ на „Формулата е“
4. В полето вдясно от „Fomula Is“ тип = ISERROR (A1)
5. Щракнете върху бутона Форматиране …
6. Изберете раздела Форматиране и изберете цвят, натиснете OK, натиснете OK
