Съдържание
Инструментът за автофилтър е много полезен за манипулиране на данните за намиране на подмножества от данни с едно натискане на бутон.
За да включите автофилтъра:
- Маркирайте данните, включително колоната на заглавката (ако има такава).
- От лентата с инструменти изберете Данни> Филтър> Автофилтър … (стрелките надолу ще се появят за всяко заглавие)
Забележка: филтърът може да бъде включен, без да се маркират данните и той предсказва диапазона от данни (обикновено всички данни на работния лист).
Работен пример: Искате да разберете кои сервизни центрове имат точка на кипене по -висока от 80.
- Изберете Стрелка надолу с точка на кипене
- Изберете Персонализиран
- Изберете е по -голямо от и въведете 80 в полето за стойност
Щракнете върху OK
- Данните вече показват само тези редове, които отговарят на критериите. Как работи това е, че редовете, които не отговарят на критериите, са скрити, а не премахнати, така че бъдете внимателни, когато редактирате данните и плъзгате формули, тъй като това е склонно да презаписва данни, които не се виждат, без да знаете! Препоръчително е да копирате данните от тук в друг работен лист и след това да ги редактирате оттам, особено когато имате работа с голям брой редове.
- Вече можете да сортирате по реда на точката на кипене, както следва:
За да покажете отново всички данни:
- От лентата с инструменти изберете Данни> Филтър> Покажи всички
