Разширеният филтър може да бъде много полезен инструмент, когато се опитвате да премахнете дублирани стойности от поле.
Работен пример: За премахване на дублиращи се номера на позиции от отчет за предприятие.
- От лентата с инструменти изберете Данни> Филтър> Разширен филтър …
- Щракнете върху инструмента за избор на Списък диапазон (закръглено по -долу)
- Щракнете върху заглавната лента за колоната G (позиция No), за да изберете всички данни в тази колона
- Трябва да е автоматично, но проверете Диапазона от критерии за диапазона за всички данни, които искате да включите във филтъра
- Поставете отметка в квадратчето „Само за уникални записи“
- Щракнете върху OK. Дубликатите (редове 9 и 10), които съдържат същия номер на позиция като ред 8, вече са скрити от изгледа.
Имате ли нужда от малко повече гъвкавост от автофилтъра? Създайте първия си разширен филтър.
1. Добавете вашата филтърна колона и информация за критерии, които са били в работния ви лист
2. Изберете целия диапазон и заглавия, които искате да филтрирате
3. В главното меню щракнете върху Данни, след това Филтър, след това Разширен филтър
4. Щракнете в полето Диапазон на критерии, след това на работния си лист изберете колоната с филтри и критериите като диапазон
SideNote: Диапазонът на списъка вече трябва да има стойности в него, ако не, изберете отново диапазона и заглавията
5. Щракнете върху OK и вижте вашите наскоро филтрирани данни (в този пример той показва само Суми, по -големи от 500 $ сега
