Изтеглете примерната работна книга
Този урок демонстрира как да използвате функциите COUNTIF и COUNTA за изчисляване на процентната разбивка за диапазон.
За да създадете обобщена разбивка, съдържаща процента, в който стойностите се появяват в диапазон, използвайте тази формула:
| 1 | = COUNTIF (диапазон, критерии) / COUNTA (диапазон) |
Нека разгледаме пример, в този набор от данни имаме списък с кандидатури за работа за ролята на финансов анализатор. В този случай искаме да преброим процента на кандидатурите за всеки опит.
Функцията COUNTIF брои броя пъти, когато всеки елемент се появява в списъка
| 1 | = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 14, $ E2) |
Докато функцията COUNTA ще брои всички клетки в този диапазон (пропускане на празни клетки).
| 1 | = COUNTA (C2: C14) |
Чрез разделяне на функцията COUNTIF на функцията COUNTA, изчислявате процент, представляващ колко често даден елемент се появява в списъка.
| 1 | = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 31, Фон на изследването) / COUNTA ($ C $ 2: $ C $ 31) |
Като организираме фоновете на изследването в списък, можем да използваме относителна препратка, за да плъзнем формулата надолу, за да изградим обобщена таблица.
След като направите това, променете формата на стойностите на процентна стойност.
Сега имаме обобщен брой с процентна разбивка за всеки опит в заявленията за работа.
Използваме същата структура на формулата за Google Sheets, за да получим същия резултат.
| 1 | = COUNTIF (диапазон, критерии) / COUNTA (диапазон) |
