Как да използвате командата за проверка на грешки в Excel и Google Sheets
Тази статия ще покаже как да използвате проверка на грешки в Excel и Google Sheets.
Проверка на фоновите грешки
Грешките във формулите на Excel обикновено се показват като малък зелен триъгълник в горния ляв ъгъл на клетка. Ако щракнете върху клетката, която съдържа грешка, се активира падащ списък, от който можете да изберете необходимата опция.
Ако опции за проверка на фонови грешки не са включени в Excel, тогава този триъгълник няма да се покаже, но клетката все пак ще съдържа стойност на грешка.
За да сте сигурни, че виждате триъгълника, което улеснява проверката на грешки, уверете се, че проверката на фона е включена в опциите на Excel.
1. В Лента, изберете Файл. След това изберете Опции> Формули.
2. Уверете се, че отметката „Активиране на проверката на грешки във фонов режим “ е отметнато и след това щракнете върху OK. (Обикновено това вече е проверено по подразбиране в Excel.)
Как да използвате проверка на грешки
1. С файла, който съдържа грешките, отворени в Excel, в Лента, изберете Формула> Одит на формули> Проверка на грешки.
2. В Проверка на грешки диалогов прозорец, щракнете Показване на стъпките за изчисление.
ИЛИ
Щракнете върху малкия зелен триъгълник в лявата страна на клетката, който съдържа грешката, и изберете Показване на стъпките за изчисление.
3. Щракнете Оценете за оценка на грешката.
4. Продължете да щраквате върху оценяване, докато не получите съобщението: „Следващата оценка ще доведе до грешка.”
Грешката се показва във формулата в диалоговия прозорец.
5. Щракнете Близо, след което (1) щракнете Следващия за да преминете към следващата грешка. След това (2) щракнете Следи за проследяване на грешката.
Excel ще подчертае грешката със стрелки за проследяване, които ви позволяват да видите откъде идва грешката. В този случай #VALUE в грешката идва от #VALUE в предишната грешка, но формулата в лентата с формули изглежда добре.
6. Щракнете върху (1) Предишни за да преминете към предишната грешка. В този случай показалецът на клетката ще се премести в E15. Формулата в E15 е показана (3) в лентата с формули. Тук можете да видите, че формулата умножава стойност (например в D15) с текст (например в A3).
7. Щракнете Редактиране в лентата с формули.
8. Променете формулата, както е подходящо, и след това щракнете върху Продължи.
Ако всички грешки в работния лист бъдат коригирани, проверката за грешки ще спре.
Този пример показа #VALUE грешки, но проверката на грешки ще намери всички # грешки. Съществува различна опция за кръгови препратки.
Грешка при проверка в Google Таблици
Проверката на грешки е автоматична в Google Таблици. Веднага щом имате клетка, която съдържа грешка, тя ще се появи на екрана с подробности за грешката.
