Как да зададете областта за печат в Excel и Google Sheets

Как да зададете областта за печат в Excel и Google Sheets

В тази статия ще научите как да зададете области за печат в Excel и Google Sheets.

Зона за печат върху избрания диапазон

1. Първо, за да зададете област на отпечатване на набор от данни в Excel изберете диапазона искате да зададете като област за печат. Тогава в Лента, отидете на Оформление на страницата> Област за печат> Задаване на област за печат.

2. В Лента отидете на Преглед> Визуализация на прекъсване на страницата.

В резултат на това можете да видите избраната от вас област за печат.

Задайте несъседни диапазони като област за печат

1. За да зададете несъседни диапазони, щракнете върху първата клетка, която искате да изберете. След това натиснете CTRL на клавиатурата и индивидуално изберете останалите клетки, които искате да добавите. Сега, след като сте избрали своя съседен диапазон, можете да продължите да го задавате като област за печат.

2. За да направите това, в Лента, отидете на Оформление на страницата> Област за печат> Задаване на област за печат.

В резултат на това имате три области за печат и всяка ще се отпечата като отделна страница.

Задайте площ за печат за множество диапазони

1. За да зададете няколко диапазона, започнете от избор на първия диапазон искате да зададете като област за печат. Тогава в Лента, отидете на Оформление на страницата> Област за печат> Задаване на област за печат.

2. За да добавите друг диапазон към областта за печат, изберете друг диапазон данни, а след това в Лента, отидете на Оформление на страница> Област за печат> Добавяне към област за печат.

В резултат на това имате едновременно два диапазона данни в областта за печат. Всеки от тях ще се отпечата на отделна страница.

Разширете областта за печат

За да разширите съществуваща площ за печат, изберете клетките искате да добавите, а в Лента, отидете на Оформление на страница> Област за печат> Добавяне към област за печат.

Ако добавяте съседни клетки, просто ще увеличите съществуващата област за печат; но ако добавяте несъседни клетки, ще създадете нова област за печат. Във втория случай всяка област за печат в този работен лист ще се отпечата като отделна страница. В този пример получавате две различни области за печат.

Изчистете област за печат

За да изчистите областта за печат, щракнете където и да е на работния лист, където се намира тази област за печат, и в Лента отидете на Оформление на страницата> Област за печат> Изчистване на областта за печат.

Това изтрива областта за печат. Ако работният ви лист съдържа множество области за печат, изчистването на област за печат премахва всички области за печат на работния ви лист. Пагинацията се връща по подразбиране.

Задайте област за печат в Google Таблици

1. Като първа стъпка, изберете диапазона данни, които искате да отпечатате, след това в менюто отидете на Файл> Печат (или използвайте пряк път CTRL + P).

2. The Прозорец за настройки за печат ще се появи. Под Печат опция, изберете Избрани клетки.

В резултат на това ще се отпечатат само избраните от вас клетки.

wave wave wave wave wave