Как да отпечатвате коментари в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да отпечатвате коментари в Excel и Google Sheets.
В Excel можете да добавяте коментари към клетки, като щракнете с десния бутон върху всяка клетка, която искате да коментирате, или като изпълните макрос. Те могат да бъдат полезни за цитиране на източника на номер, споделяне на информация с друг потребител и т.н.
Отпечатайте всички коментари
По подразбиране коментарите не се отпечатват в Excel, когато отпечатвате работен лист. Можете обаче да зададете отпечатване на коментари.
1. В Лента, изберете Оформление на страница> Настройка на страница и след това изберете селектора на диалоговия прозорец в долния десен ъгъл на групата, за да покажете Диалогов прозорец Настройка на страница.
2. The Диалогов прозорец Настройка на страница ще се отвори с Страница избран раздел. Кликнете върху Лист раздел.
3. Изберете падащата стрелка за Коментари и бележки.
Налични са три опции:
- (Нито един) - Нито коментарите, нито бележките ще се показват на разпечатката.
- В края на листа - Всички коментари и бележки ще бъдат отпечатани в края на листа след данните от работния лист.
- Както е показано на листа (само бележки) - В зависимост от това дали бележките се показват на екрана, те ще се показват на отпечатания лист. Всички коментари на листа няма да бъдат отпечатани.
4. Изберете В края на листа и след това щракнете върху OK.
5. Щракнете върху Преглед преди печат да видите коментари и бележки се показва след данните от работния лист.
Отпечатайте всички бележки
В по -новите версии на Excel съществуват както коментари, така и бележки. Бележки са това, което се наричаше коментари в по -старите версии на Excel и приличат на бележки след него на екрана, ако се показва, или като червени точки в клетка, ако е скрита. Коментари са надстройка от оригиналните бележки, където вече можете продължи разговора в коментар, като отговаряте на коментарите на други хора и маркирате други хора във вашите собствени коментари.
1. За да показвате бележки на екрана и следователно да имате възможност да ги показвате на отпечатан лист, в Лента, изберете Преглед> Бележки> Покажи всички бележки.
Бележките, които са въведени в работния лист, сега се показват на екрана.
2. Върнете се в диалоговия прозорец Настройка на страница, раздел Лист и изберете Както е показано на листа (само бележки) от Коментари и бележки падащо поле.
3. Щракнете върху Преглед преди печат да видите бележки на визуализацията, както е показано на листа.
Отпечатайте бележки в Google Sheets
Коментари не може да се отпечата в Google Sheets, но можете да отпечатате бележки под данните на листа.
1. В Файл меню, изберете Печат за показване на наличните опции за настройка на страницата.
2. Щракнете Форматиране за показване на наличните опции за форматиране.
3. Уверете се Показване на бележки е отметнато за показване на бележките в разпечатката, както се появяват на листа. Бележките ще се появят на нова страница под данните на листа.
