Номери за автоматично попълване (дръжка / команда) в Excel и Google Таблици
В тази статия ще научите няколко начина за автоматично попълване на числа в Excel и Google Sheets.
Има няколко опции за автоматично създаване на поредица от числа в Excel. С началния си номер в първата клетка можете плъзнете или кликнете два пъти на дръжка за пълнене в долния десен ъгъл на клетката или използвайте Команда за попълване в Лента.
Плъзгане на дръжката за запълване
Първият вариант е да плъзнете дръжката за запълване от началната клетка. Например, да кажем, че искаме да попълним числа 1-10 в колона А, започвайки от клетка A1.
1. Първо въведете 1 в началната клетка (A1) и поставете курсор в долния десен ъгъл на клетката. Когато направите това, се появява дръжката за запълване.
2. След това трябва да плъзнете дръжката за запълване надолу в зависимост от това колко числа искате да попълните (в този случай 10).
3. Когато пуснете курсора, се появява бутонът за опции за автоматично попълване. Кликнете върху него и изберете Попълнете серия. Ако не изберете тази опция, плъзгането просто ще копира първата стойност във всички клетки.
Това се случва, защото функцията за автоматично попълване не знае модела за попълване на клетките въз основа само на една стойност. Следователно можете да въведете две (или повече) цифри и функцията за автоматично попълване ще разпознае шаблона и ще попълни числата въз основа на този модел.
Други модели на номера
Ако искате автоматично да попълните различен модел, като първите 10 нечетни числа, въведете номер 1 в клетка A1 и 3 в клетка A2. След това изберете и двете клетки и плъзнете дръжката за запълване надолу до ред 10.
В този случай функцията за автоматично попълване разпознава шаблона и попълва клетките с нечетни числа.
Щракнете двукратно върху дръжката за запълване
Друга възможност за автоматично попълване на числа в Excel е да щракнете двукратно върху дръжката за попълване. Когато направите това, Excel попълва клетки въз основа на съседните колони (непразни колони вляво и вдясно от избраната колона).
Например, в колона А по -долу имате данни през ред 9 и в колона В, през ред 7. И искате да попълвате автоматично числа, започвайки от клетка С2. В този случай Excel ще попълни числа чрез C9, тъй като колона А се попълва до ред 9. И така, (1) изберете C2 и щракнете двукратно върху дръжката за запълване в долния десен ъгъл.
Отново трябва да (2) щракнете върху опциите за автоматично попълване и (3) да изберете Попълване на серии. След това последователните числа автоматично се попълват през клетка C9.
Автоматично попълване с помощта на командата за запълване на лентата
Горният пример също може да бъде постигнат с помощта на командата Fill на лентата на Excel. (1) Изберете диапазона от клетки - включително началната стойност - където искате числата да бъдат попълнени (C2: C9). След това, в Лента, (2) отидете на Начало> Попълване> Серия.
В изскачащия екран оставете стойностите по подразбиране, тъй като имате нужда от попълване на колоната, а стойността на стъпка е 1.
По този начин получавате същия изход като при двойно щракване: Числа 1-8 са попълнени в клетки C2: C9.
С тази опция можете също да поставите стойност на стъпка 2, което означава, че числата трябва да се увеличат с 2. Правейки това, можете автоматично да попълвате нечетни числа. Можете също да въведете стоп стойност, ако искате числата да бъдат попълнени до определено число.
Автоматично попълване на номера в Google Таблици
Функцията за автоматично попълване е налична в Google Sheets, но има някои ограничения в сравнение с Excel:
1. Няма команда Fill на лентата на Google Sheets, така че ще трябва да използвате дръжката за попълване.
2. Няма опция Fill Series, когато щракнете двукратно върху дръжката за запълване. Това означава, че трябва да въведете поне две стойности за Google Sheets, за да предвидите модела и да попълните числа въз основа на това. Ако въведете само една стойност, тя просто ще бъде копирана в клетките.
3. В Google Sheets, ако щракнете двукратно върху дръжката за запълване, тя ще попълни редове въз основа на броя на редовете в първата колона вляво. (Ако правите автоматично попълване в първата колона, тя ще разгледа първата колона вдясно.)
Нека използваме същия пример, както по -горе. Така че, въведете номер 1 в клетка C2 и 2 в C3. След това изберете тези две клетки и дръжката за запълване се появява в долния десен ъгъл.
Сега щракнете двукратно върху дръжката за запълване или я плъзнете надолу. Когато щракнете двукратно, AutoFill се попълва през C7, така че ако искате да попълните през ред 9, ще трябва да го плъзнете надолу по останалата част.
