Как да попълвате автоматично персонализирани / азбучни списъци с символи в Excel
В тази статия ще научите как автоматично да попълвате азбуката и други персонализирани списъци в Excel.
Excel може да разпознава шаблони и автоматично да попълва списък въз основа на един запис. Това често се използва за дни, месеци, числа и т.н. Можете също да създадете персонализиран списък със собствени данни и Excel ще го използва за разпознаване на модели за автоматично попълване.
Персонализирани списъци по подразбиране
Преглед на персонализирани списъци
1. В Лента, отидете на Раздел Файл и щракнете Настроики.
2. В изскачащия екран с опции отидете на Раздел Разширени, превъртете надолу и под групата Общи изберете Редактиране на персонализирани списъци.
Това извежда нов прозорец за показване и редактиране на персонализирани списъци в Excel. По подразбиране Excel ви позволява автоматично попълване на месеци и дни, както с пълни, така и с кратки имена (януари и януари; понеделник и понеделник). Лявата страна на прозореца Персонализирани списъци показва тези четири списъка по подразбиране. Ако щракнете върху последния списък, ще видите всички месеци в полето Списък вдясно. Това е източникът за автоматично попълване на списък с месеци в Excel.
Използвайте персонализиран списък по подразбиране
За автоматично попълване с персонализиран списък по подразбиране (т.е. месеци), изпълнете следните стъпки:
1. Въведете „Януари“ в клетка B1 и поставете курсора в долния десен ъгъл на B1 до вземете дръжката за пълнене.
2. Сега плъзнете дръжката за пълнене надолу до ред 12, за да получите всички 12 месеца - в последователен ред - в колона Б.
Създайте персонализиран списък и автоматично попълване
Въведете директно персонализиран списък
На екрана с персонализирани списъци можете също създайте списък с буквите от азбуката.
1. В полето Персонализирани списъци вляво щракнете върху НОВ СПИСЪК.
2. В полето Списък записи вдясно, въведете всички елементи на списъка (т.е. A-Z). Разделете всеки запис със запетая, интервал или прекъсване на ред (Въведете).
3. Накрая щракнете Добавяне за да добавите новия списък.
Когато направите това, нов списък с букви се добавя към персонализирани списъци, както можете да видите на снимката по -долу.
Автоматично попълване на азбуката
Сега Excel може да разпознава азбучен модел, така че можете автоматично да попълвате буквите A-Z.
1. Въведете буквата А в клетка B1 и поставете курсора в долния десен ъгъл на B1 до вземете дръжката за пълнене.
2. Плъзнете дръжката за запълване надолу до ред 26, за да получите всичките 26 букви от азбуката - в последователен ред - в колона Б.
Импортирайте персонализиран списък
Друга възможност за добавяне на персонализиран списък е към референтни клетки в работен лист. Кажете, че имате отдели във вашата компания в клетки B2: B8, както е на снимката по -долу, и искате да направите персонализиран списък от този диапазон.
Първо отидете в прозореца Персонализирани списъци, както е показано по -горе (Файл> Опции> Разширени опции, и изберете Редактиране на персонализирани списъци).
1. Изберете НОВ СПИСЪК под Персонализирани списъци, след което щракнете върху икона близо до бутона Импортиране за да изберете диапазон от клетки.
2. Изберете диапазона, съдържащ новите елементи от списъка (B2: B8), и натиснете Въведете.
3. Това ви връща към прозореца Персонализирани списъци. Щракнете върху Бутон за импортиране.
Както е показано по -долу, списъкът с отдели вече се съхранява като персонализиран списък.
Автоматично попълване на персонализирана серия
Сега можете автоматично да попълвате списъка с отдели въз основа на един запис.
1. Въведете „Маркетинг“ в клетка B1 и поставете курсора в долния десен ъгъл на B1 до вземете дръжката за пълнене.
2. Плъзнете дръжката за запълване надолу до ред 8, за да получите всичките осем отдела от новия си списък - в последователен ред - в колона Б.
