Разделете текстова клетка на два или повече реда в Excel и Google Таблици
В тази статия ще научите как да разделите текстова клетка на два или повече реда в Excel и Google Sheets.
Разделете текстова клетка на редове
Ако имате текст в една клетка, разделен с някакъв знак (интервал, раздел, точка и запетая и т.н.), той може да бъде разделен на няколко реда, като се използва Текст към колони и Транспониране на данни в Excel. Кажете, че имате списък с продукти, разделени с точка и запетая на снимката по-долу и искате да разделите списъка на редове.
1. Първо, отделете стойностите от клетка B1 в колони въз основа на разделител. Изберете текстова клетка (B1) и в Лента, отидете на Данни> Текст в колони.
2. В стъпка 1 на Съветника за текст към колони оставете тип файл по подразбиране (Разграничено) и щракнете върху Напред.
3. В Стъпка 2 проверете Точка и запетая под Разделители и щракнете върху Напред. В Визуализация на данни, можете да видите как тези данни ще бъдат разделени.
Други възможни разделители са табулатор, запетая, интервал и дефинитор, дефиниран от потребителя.
4. В последната стъпка оставете формат на данните по подразбиране (Общи) и щракнете върху Готово.
Тук можете да изберете и други видове данни, като текст или дата. Можете също да изберете колони поотделно в визуализацията на данни и да промените техните типове данни.
За Дестинация, оставете първоначалната клетка да разделя данните в колони, започвайки от клетка В1.
В резултат на тази част текст от клетка B1 се разделя на колони B-F, във всяка точка и запетая.
5. Сега използвайте Транспониране на данни функция за транспониране на стойности от ред 1 в колона Б. Започнете от клетка B1 (така че текущата стойност B1 ще остане там) и транспонирайте клетки C1: F1.
За да направите това, изберете и щракнете с десния бутон върху клетките за транспониране (C1: F1), след което щракнете копие (или използвайте клавишната комбинация CTRL + C).
6. Изберете и Кликнете с десния бутон клетката, в която искате да стартирате транспонираните данни (B2) и изберете Транспонирайте под Опции за поставяне.
И накрая, стойностите от клетка В1 сега се транспонират в колона В, клетки В1: В6. Оригиналният списък е разделен на редове.
Разделяне на няколко текстови клетки в редове
Ако имате данни в множество клетки, както е на снимката по-долу, можете също да разделите текста на редове по почти същия начин, както е случаят с една клетка по-горе.
Следвайте тези стъпки, за да разделите текста в B1: B3 на колони:
1. Първо, отделете стойностите от клетка B1: B3 до колони въз основа на разделител. Изберете текстовите клетки, които искате да разделите (B1: B3) и в Лента, отидете на Данни> Текст в колони.
2. В стъпка 1 на Съветника за текст към колони оставете тип файл по подразбиране (Разграничено) и щракнете върху Напред.
3. В Стъпка 2 проверете Точка и запетая под Разделители и щракнете върху Напред.
4. В последната стъпка оставете формат на данните по подразбиране (Общи) и щракнете върху Готово.
В резултат на тази част текст от клетки B1: B3 се разделя на всяка точка и запетая в колони B-F.
5. Сега транспонирайте стойности от Редове 1-3 в Колони B-D. Тъй като данните са в няколко реда, трябва да транспонирате в нов диапазон (и по -късно да изтриете първоначалния диапазон от данни).
Изберете и щракнете с десен бутон върху клетки, за да транспонирате (B1: F3) и щракнете копие (или използвайте клавишната комбинация CTRL + C).
6. Изберете и Кликнете с десния бутон началната клетка за транспонираните данни (B5) и изберете Транспонирайте под Опции за поставяне.
И накрая, стойностите от клетки B1: B3 сега се транспонират в колони B-D, клетки B5: D9. Можете да изтриете първоначалните данни от клетки B1: F3.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да използвате VBA код, за да разделите текст на колони.
Разделете текстова клетка на редове в Google Таблици
Можете също да използвате функции за разделяне на текст в колони и транспониране, за да разделите текстова клетка на няколко реда в Google Таблици.
1. Първо, Кликнете с десния бутон клетка, съдържаща текст (B1) и в Меню, отидете на Данни> Разделяне на текст в колони.
2. Щракнете върху Разделител бутона, който се показва, и изберете Точка и запетая.
В резултат на тази стъпка текстът от B1 сега е разделен на колони B: F, на базата на разделител с точка и запетая.
3. Сега можете да използвате Транспониране на данни функция за транспониране на стойности от ред 1 в колона Б. Започнете от клетка B1 (така че стойността B1 ще остане там) и транспонирайте клетки C1: F1.
За да направите това, изберете и щракнете с десния бутон върху клетките за транспониране (C1: F1) и щракнете копие (или използвайте клавишната комбинация CTRL + C).
4. Изберете и Кликнете с десния бутон клетка, от която искате да транспонирате данни (B2), изберете Специално поставяне, тогава Поставете транспонирано.
И накрая, стойностите от клетка В1 сега се транспонират в колона В, клетки В1: В6. Оригиналният списък е разделен на редове.
Разделете няколко текстови клетки на редове в Google Таблици
Сега можете да разделите няколко текстови клетки на няколко реда, използвайки един и същ пример.
1. Изберете и rклетки с натискане на щракване съдържащ текст (B1: B3) и в Меню, отидете на Данни> Разделяне на текст в колони.
2. Щракнете върху Разделител бутона, който се показва, и изберете Точка и запетая.
В резултат на тази стъпка текст от клетки B1: B3 се разделя на всяка точка и запетая в колони B-F.
3. Сега транспонирайте данните от Редове 1-3 в Колони B-D. Тъй като данните са в няколко реда, трябва да транспонирате в нов диапазон (и по -късно да изтриете първоначалния диапазон от данни).
Изберете и щракнете с десен бутон върху клетки, за да транспонирате (B1: F3) и щракнете копие (или използвайте клавишната комбинация CTRL + C).
4. Изберете и Кликнете с десния бутон началната клетка за транспонираните данни (B5), изберете Специално поставянеи щракнете Поставете транспонирано.
И накрая, стойностите от клетки B1: B3 сега се транспонират в колони B-D, клетки B5: D9. Можете да изтриете първоначалните данни от клетки B1: F3.
