Как да сравним две таблици в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да сравнявате две таблици в Excel и Google Sheets.
Сравнете две таблици
В Excel можем да сравним две таблици и да подчертаем разликите, използвайки условно форматиране. Да кажем, че имаме следните две таблици със същата структура.
Както можем да видим, има разлики в двете таблици (цената и общите продажби за клавиатура, принтер и графична карта са променени). Сега искаме да използваме условно форматиране, за да подчертаем тези разлики във втората таблица в червено. За да постигнете това, следвайте следващите стъпки.
1. (1) Изберете всички клетки във втората таблица (B10: F15), за който искаме да създадем условно форматиране, а в лентата (2) отидете на Начало> Условно форматиране> Ново правило.
2. В прозореца Правило за форматиране, (1) изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате за тип, (2) въведете формулата:
| 1 | = B2B10 |
(3) щракнете Формат. Тази формула преминава клетка по клетка в избрания диапазон. Така че в следващата клетка тя ще провери дали B3 е различен от B11, а когато се премести във втората колона от диапазона, ще провери дали C2 е различен от C10 и т.н. Ако условието е TRUE, клетката ще бъде форматирана според нашето правило.
3. В прозореца Форматиране (1) отидете на Попълнете раздел, (2) изберете цвят (Червено) и (3) щракнете Добре.
4. Сега се връщаме в правилото за форматиране и щракваме Добре. Тук можем да видим и визуализация на форматирането.
В резултат на това всички разлики между двете таблици са подчертани с червено във втората таблица. (клетки D10, D13, D14, F10, F13 и F14)
Можем също да използваме VBA кода за условно форматиране, за да сравним две таблици.
Сравнете две таблици в Google Таблици
Можем да постигнем същото сравнение в Google Sheets. За да направите това, следвайте следващите стъпки.
1. (1) Изберете всички клетки във втората таблица (B10: F15), за който искаме да създадем условно форматиране, а в лентата (2) отидете на Начало> Условно форматиране> Ново правило.
2. В прозореца за форматиране от дясната страна, (1) изберете Персонализираната формула е за формат на правило и (2) въведете формулата:
| 1 | = B2B10 |
(3) Щракнете върху Цвят на запълване икона, (2) изберете цвят (червено) и (5) щракнете Свършен.
И накрая, всички разлики между двете таблици са подчертани в червено.
