Как да намерите клетки, свързани с външни източници в Excel
В тази статия ще научите как да намерите външни връзки в Excel.
Намерете външни връзки
В Excel можете да използвате данни от друга работна книга (файл). В този случай Excel създава външна връзка към тази работна книга. Помислете за набора от данни на снимката по -долу, който съдържа външни връзки към друга работна книга.
Както можете да видите по -горе, стойността в B2 е свързана с работен лист, наречен Външен файл.xlsx (Лист 1, клетка В2). Клетките B5, B7 и B8 също съдържат подобни връзки. Сега погледнете този файл и стойността в клетка В2.
По -горе можете да видите, че стойността на клетката B2 във файла Външен файл.xlsx е 55 и тази стойност е свързана с първоначалния файл. Когато свържете клетка с друга работна книга, стойностите се актуализират и в двете работни книги всеки път, когато свързана клетка се промени. Следователно можете да срещнете проблем, ако файлът, към който сте свързали, бъде изтрит.
При отваряне първоначалният файл ви предупреждава, че някои от клетките в тази работна книга са свързани с несъществуващ файл. За да разрешите този проблем, можете да намерите всички клетки с външни връзки и да ги замените с друга стойност (или просто да ги изтриете).
Често обаче има случаи, когато имате много свързани клетки и би отнело много време да прегледате целия файл, за да ги изберете една по една. Можете да намерите всички външни връзки във файла наведнъж, като използвате Намерете и заменете или Редактиране на връзки Характеристика.
Намерете външни връзки с помощта на Find and Replace
1. В Лента, отидете на Начало> Намиране и избор> Замяна.
2. В изскачащия прозорец (1) въведете „*.xl*“ за Намери какво, (2) щракнете Намери всички, и (3) натиснете CTRL + A на клавиатурата, за да изберете всички намерени клетки.
Свързаните файлове трябва да са във формат на Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), така че искате да намерите клетки, съдържащи „.xl“ във формулата (връзка). Звездичките (*) преди и след „.xl“ представляват всеки знак, така че търсенето намира някое от файловите разширения на Excel.
3. В резултат на това се избират всички клетки, съдържащи външна връзка (B2, B5, B7 и B8). За да ги замените с определена стойност, въведете тази стойност в Замени с кутия и удар Замени всички. Оставянето на полето празно изтрива съдържанието на всички свързани клетки. Въвеждайки например 55 в полето Замени с, се получава Стойности колона на снимката по -долу. Така или иначе заменените клетки вече не са свързани с друга работна книга.
Намерете външни връзки с помощта на редактиране на връзки
Друга възможност е да използвате функцията Редактиране на връзки в Excel.
1. В Лента, отидете на Данни> Редактиране на връзки.
2. В прозореца Редактиране на връзки можете да видите всички работни книги, които са свързани с текущия файл. За да изтриете връзката, можете да изберете външен файл и да щракнете Прекъснете връзката. В резултат на това всички връзки към този файл се изтриват, а свързаните по -рано клетки ще съдържат стойностите, които са имали по време на прекъсването.
