Как да конвертирате CSV файл в XLSX (Excel) или Google Sheets
Тази статия ще покаже как да конвертирате .csv файл в Excel или Google Sheets.
Excel има възможност да отваря или импортира .csv и .txt файлове.
Отваряне на .txt или .csv файл в Excel
1. В Лента, изберете Файл> Отваряне> Преглед, след което изберете текстовия или .csv файл, който да се отвори.
The Съветник за импортиране на текст ще се отвори за първата от трите стъпки.
2. В зависимост от данните, съдържащи се в избрания файл, можете да изберете Разграничени или Фиксирана ширина като тип на файла. Ако данните са разделени със знак като запетая, точка и запетая, интервал или раздел, изберете Разделено. Ако първият ред с данни съдържа заглавия на колони, проверете Данните ми имат заглавки.
3. Щракнете Следващия за да преминете към следващата стъпка.
4. В стъпка 2 изберете типа разделител, съдържащ се във вашия текстов файл - в този случай разделител на табулатор.
След това изберете текстовия квалификатор. В някои случаи данните могат да бъдат заключени в кавички, но за този пример, (нито един) е избран като квалификатор за текст.
5. Щракнете Следващия за да преминете към следващата стъпка.
6. Последната стъпка от съветника за импортиране на текст ни позволява да посочим типа данни, съдържащ се във всяка колона. През повечето време Excel ще може автоматично да определя типа данни и можете да оставите избраното Формат на данните в колоната На Общ.
7. Щракнете завършек за импортиране на данните в Excel.
Отваряне на .csv файл в Excel от Windows Explorer
.Csv файл е подобен на текстов файл, но поради факта, че има разширението .csv, той обикновено се показва в Windows Explorer като свързан с Excel.
Това означава, че ако щракнете двукратно върху файла в Windows Explorer, файлът автоматично ще се отвори в Excel. Тъй като това е файл, разделен със запетая, Excel автоматично ще раздели данните в колони, без да е необходимо да използвате съветника за импортиране на текст.
Ако .csv файл не показва иконата на Excel, той не е свързан и няма да се отвори автоматично в Excel, но това може да се промени.
1. За да свържете .csv файл с Excel, щракнете с десния бутон върху файла в Windows Explorer и след това изберете Имоти.
2. Вдясно от Отваря с, изберете Промяна бутон.
3. Изберете Excel и след това щракнете Добре.
4. Всички .csv файлове вече ще бъдат свързани за отваряне с Excel. Щракнете двукратно върху .csv файла от Windows Explorer, за да отворите файла в Excel.
5. Разделителят във файла (в този случай запетая) автоматично ще бъде избран, както и произходът на файла. Колоните ще бъдат разделени въз основа на данните, съдържащи се във файла, както е определено от Excel. Щракнете Заредете за зареждане на данните в Excel.
Импортиране на текстов файл в Excel с помощта на Get Data
Алтернативен начин за импортиране на данни в Excel от текстов или .csv файл е да използвате Получаване и трансформиране на данни функция.
1. В Лента, изберете Данни> Получаване и преобразуване на данни> От текст/CSV.
2. Изберете файла за импортиране и след това щракнете върху Внос.
3. Файлът ще се появи в диалогов прозорец с вече автоматично избрания разделител и текста, разделен от Excel според данните, съхранявани във .csv файла. Щракнете Заредете за зареждане на данните в Excel.
Данните вече се появяват в нов лист в Excel. Вече има два нови раздела на лентата: Дизайн на маса и Заявка. А Заявки и връзки панел, който се появява от дясната страна на екрана. Това ни показва, че данните са свързани с .csv файла и ако някои данни във .csv файла се променят (външни за Excel), тогава данните, показани в Excel, също биха се променили. Това е особено полезно, когато данните в Excel са свързани с външен файл, например база данни.
4. За да прекратите връзката на импортираните данни от външния .csv файл, в Лента, изберете Дизайн на таблица, Външни данни на таблицата> Прекратяване на връзката.
5. Данните се импортират в Excel като таблица. За да го преобразувате в стандартен диапазон на Excel, в Лента, изберете Дизайн на таблица> Инструменти> Преобразуване в диапазон.
И двете Дизайн на маса и Заявка разделите на лентата след това ще изчезнат.
Как да конвертирате .csv файл в Google Sheets
1. От Файл меню, изберете Внос.
2. Щракнете Качване, след което щракнете върху синьото „Изберете файл от вашето устройство”, За да изберете необходимия файл.
3. Името на файла, който ще се импортира, ще се покаже под Файл с опциите по подразбиране за автоматично импортиране.
4. За да промените Импортиране на местоположение, щракнете върху падащия списък под Импортиране на местоположение и изберете необходимата опция.
5. За да промените типа разделител, щракнете върху падащия списък под Тип разделител и изберете необходимия разделител.
6. Запазете „Преобразувайте текст в числа, дати и формули”Отметнато и след това щракнете Импортиране на данни за да импортирате файла в Google Sheets.
