Как да вмъкнете няколко квадратчета за отметка в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да вмъквате квадратчета за отметка в Excel и Google Sheets.
Добавете раздела за програмисти към лентата
В Excel отметките се създават с помощта Контроли на формуляри в Разработчик раздел. Ако все още нямате програмист, видим на лентата, ще трябва да го добавите, за да работи с квадратчета за отметка.
1. Кликнете с десния бутон на всяко име на раздел в Лента и изберете Персонализирайте лентата.
2. В изскачащия екран, вдясно, под Основни раздели, проверете Развивайте сеr и щракнете Добре.
Сега в лентата се вижда раздел Разработчик, с много опции, включително възможността за добавяне на квадратчета за отметка.
Поставете единично квадратче за отметка
Нека първо покажем как да добавете едно квадратче за отметка в Excel; по -късно ще го дублирате, за да създадете множество квадратчета за отметка.
1. Щракнете върху Разработчик раздел в Лента, след това отидете на Вмъкване и изберете Поле за отметка в Контроли на формуляри.
2. Използвайте курсора, за да поставите квадратчето за отметка, където щракнете в листа.
Когато поставите квадратчето за отметка, можете да го позиционирате, като използвате стрелки на клавиатурата или просто го плъзнете до желаната позиция. За да поставите отметка в квадратчето, щракнете с десния бутон върху него.
Променете показания текст от квадратчето за отметка
Ако искате да промените показания текст, щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка, избирам Редактиране на текст, и въведете вашия текст.
Текстът в квадратчето за отметка вече е „Януари“, но стойността в полето за име остава същата: „Поле за отметка 1“. Това име е начинът, по който Excel разпознава обекта, докато „Януари“ е само текстът, показан до квадратчето за отметка.
Свържете стойността на квадратчето за отметка с клетка
С квадратчето за отметка в работния лист се нуждаете от начин да определите дали е поставен отметка. За да направите това, свържете квадратчето за отметка с определена клетка. След това Excel попълва тази клетка с TRUE (ако квадратчето за отметка е поставено) или FALSE (ако не е отметнато).
1. Щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка и изберете Контрол на формата.
2. В Контрол раздела на изскачащия екран, (1) въведете препратка към клетка в Кутия с клетъчна връзка и натиснете F4 на клавиатурата, за да фиксирате клетката (в нашия пример, клетка D2). Можете също така да посочите дали искате да поставите отметка в квадратчето за отметка или да го премахнете по подразбиране при отваряне на работната книга. В нашия случай трябва да се провери, така че (2) изберете Проверено и (3) щракнете Добре.
Полето за отметка е отметнато и стойността на клетка D2 е ИСТИНА. Както можете да видите на снимката по -долу, ако поставите отметка в квадратчето, $ D $ 2 се показва в лентата с формули. Това означава, че квадратчето за отметка е свързано с клетка D2.
Ако премахнете отметката от квадратчето, стойността в D2 се променя на FALSE.
Имайте предвид, че можете също да използвате VBA код с квадратче за отметка, след като е създаден.
Поставете няколко квадратчета за отметка с помощта на дръжката за запълване
Можете лесно да поставите няколко квадратчета за отметка, като използвате първия. Ако например искате да имате квадратче за отметка за всеки месец в една година, ще трябва да добавите още 11.
1. Поставете отметката в клетка. В този случай поставете квадратчето „Януари“ в клетка В2.
2. Сега изберете клетка В2, щракнете върху дръжката за пълнене в долния десен ъгъл на клетката и плъзнете го надолу до ред 13.
Ще получите още 11 квадратчета за отметка (в клетки B3: B13) със същия текст („януари“).
Тези нови квадратчета за отметка са копия на първоначалната в клетка В2 и следователно имат същите настройки като оригинала, с изключение на името. Имена на нови квадратчета за отметка се генерират автоматично като „Check Box 2“, „Check Box 3“ и т.н.
Както можете да видите на горната снимка, името в полето за име е ново („квадратче за отметка 2“), докато текстът е същият („януари“). Свързаната клетка също е непроменена (D2). Това е същото за всички други квадратчета за отметка. Ето какво се случва, ако поставите отметка на второто квадратче за отметка.
Ако промените някое от новите квадратчета, стойността на D2 се променя на ИСТИНА и всички други квадратчета за отметка се проверяват, тъй като всички те са свързани с D2.
3. Сега променете връзката към клетката (D3, D4 и т.н.), съответстващи на всяко квадратче за отметка. Когато направите това за всичките 11 квадратчета, листът ще изглежда така:
Всяко квадратче за отметка е свързано с отделна клетка и можете да видите стойност за всяко поле. Тук март, юни, юли и октомври са отметени, така че съответните им клетки са FALSE.
Поставете единично квадратче за отметка в Google Таблици
Добавянето на квадратче за отметка в Google Sheets се извършва по различен начин, отколкото в Excel, така че нека разгледаме подобен пример, за да видим как работи. Първо изберете клетка където искате да поставите квадратче за отметка (B2). След това отидете на Вмъкване в менюто и кликнете върху Поле за отметка.
В клетка В2 се поставя квадратче за отметка. Клетката не съдържа текст, така че стойността на клетката ще бъде TRUE, ако квадратчето за отметка е поставено, или FALSE, ако не е отметнато. Сега стойността на B2 е FALSE, тъй като квадратчето по подразбиране не е отметнато.
Това означава, че можете да използвате клетки с квадратчета за отметки във формули, тъй като те съдържат TRUE или FALSE стойности. Също така трябва да вмъкнете текста на етикета си в отделна колона. Въведете „януари“ в клетка C2. В клетка D3 покажете стойността на клетка B2, за да потвърдите, че може да се използва за извличане на стойността на квадратчето за отметка.
Така че, ако поставите отметка в квадратчето за януари, стойността на B2 (заедно с D2) се променя на TRUE.
Вмъкнете няколко квадратчета за отметка в Google Таблици
Както в Excel, можете да използвате дръжката за попълване, за да копирате квадратче за отметка надолу в колоната.
1. Първо изберете клетка В2, тогава щракнете върху дръжката за пълнене в долния десен ъгъл на клетката и плъзнете го надолу до ред 13.
Получавате още 11 квадратчета за отметка (в клетки B3: B13), със същия текст: „Януари“. За разлика от Excel, всички квадратчета за отметка са отделни и ще имат своя собствена стойност.
2. Вие също трябва попълнете колони C и D (Месец и стойност) до 13 -ти ред по същия начин.
Както можете да видите по -горе, Google Sheets разпознава месеци и ги попълва. В колона D имате стойността на съответното квадратче за отметка. Вече можете да проверите няколко месеца и, както можете да видите на снимката по -долу, стойностите на колона D се актуализират съответно.
