Как да направите отрицателните числа червени в Excel и Google Sheets
В тази статия ще научите как да форматирате отрицателни числа с червен шрифт в Excel и Google Sheets.
Направете отрицателните числа червени с персонализиран формат на номера
Да речем, че имате списъка с числа по -долу в колона B и искате да подчертаете отрицателните числа, като ги направите червени.
Първият вариант да направите отрицателните числа червени е да използвате a персонализиран формат на номера.
1. Изберете диапазона от клетки, където искате отрицателните числа да бъдат червени и в Лента, отидете на Начало> Формат на номера (иконата в долния десен ъгъл на Номер група).
2. В Форматиране на клетки прозорец, (1) изберете Персонализиран категория, (2) въведете #, ## 0; [Червено]-#, ## 0 за Тип, и (3) щракнете Добре.
Избраният тип означава, че положителните числа ще се показват с настройките по подразбиране, докато отрицателните числа ще бъдат червени. (Точката и запетая „;“ в Тип полето разделя форматирането на положителни и отрицателни числа.)
В резултат на това отрицателните числа в клетки B3, B5, B6, B8 и B10 се показват с червен шрифт, както е показано по -долу.
Направете отрицателните числа червени с условно форматиране
Друга възможност за постигане на същия резултат е да използвате условно форматиране.
1. Изберете диапазона от клетки, където искате да направите отрицателните числа червени и в Лента, отидете на Начало> Условно форматиране> Ново правило…
2. В изскачащия прозорец, (1) изберете Форматирайте само клетки, които съдържат в опциите за тип правило, (2) изберете по-малко от, (3) въведете 0 в полето Стойност и (4) щракнете Формат…
3. В Шрифт раздел на Форматиране на клетки прозорец, (1) щракнете върху Цветно падащо меню, (2) изберете червен цвят на шрифта и (3) щракнете Добре.
4. Това ви връща към Ново правило за форматиране прозорец. Тук можете да видите визуализацията на формата и щракнете върху Добре.
Резултатът е същият като при горния метод: Всички отрицателни стойности имат червен шрифт.
ЗАБЕЛЕЖКА: Има и опция да използвате VBA код, за да форматирате числа и да направите отрицателните числа червени.
Направете отрицателните числа червени с персонализиран формат на номера в Google Таблици
Можете също да форматирате отрицателни числа с червен шрифт в Google Sheets, като използвате формат по избор.
1. Изберете диапазона от клетки, където искате да направите отрицателните числа червени и в Меню, отидете на Формат> Номер> Още формати> Формат на персонализирания номер.
2. В Персонализирани формати на номера прозорец, (1) въведете същия формат, използван в горния пример на Excel - #, ## 0; [Червено]-#, ## 0 - и (2) щракнете Приложи.
(В този прозорец под полето за въвеждане можете да видите визуализация на шрифта.)
В резултат на това всички отрицателни числа в диапазона от данни са оцветени в червено, както е показано по -долу.
Направете отрицателните числа червени с условно форматиране в Google Таблици
За да направите същото с помощта на условно форматиране в Google Sheets, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете диапазона от клетки, където искате да направите отрицателните числа червени и в Меню, отидете на Формат> Условно форматиране.
2. В прозореца от дясната страна на листа, (1) изберете По-малко от в Правила за форматиране, и (2) въведете 0 в полето за въвеждане. Под Стил на форматиране, (3) щракнете върху Икона за цвят на текста, и (4) изберете червено.
3. Щракнете върху Цвят на запълване икона и изберете Нито един, тъй като нямате нужда от цвят на запълване на фона. След това щракнете Свършен.
Сега сте създали правило за условно форматиране и всички отрицателни стойности ще имат червен шрифт, както в предишната стъпка.
