Как да сортирате междинни суми в Excel
В тази статия ще научите как да добавяте и сортирате междинни суми в Excel.
Сортирайте междинни суми
За да сортирате по междинни суми, започнете с добавяне на междинни суми към данните. След като данните имат междинни суми, те могат да бъдат сортирани, като същевременно се поддържа структурата на данните и се поддържат групирани данни заедно.
Да речем, че имате следната структура от данни:
Искате да създадете междинна сума (от Обща сума Продажби в колона G) за всеки Продукт в колона C, за да можете да сортирате по продажби на всеки продукт, без да губите никакви подробности. Предпоставката е да имате данни, сортирани в колона, която групирате (Продукт).
1. Щракнете върху която и да е клетка в диапазона от данни и в Лента, отидете на Данни> Междинна сума.
2. В прозореца за междинна сума, (1) изберете Продукт в При всяка промяна в падащ списък. (2) В Добавете междинна сума към списък, изберете Общи продажби и (3) щракнете Добре.
Сега за всеки продукт се добавят междинни суми.
3. Свийте групите, като щракнете върху 2 (номера на контурната лента), така че се показват само междинните суми.
4. За да сортирате междинни суми, щракнете върху произволен Общи продажби стойност в колона G и в Лента, отидете на Начало> Сортиране и филтриране> Сортиране от най -голямото до най -малкото.
В резултат на това всички междинни суми са сортирани в низходящ ред.
