Как да филтрирате дублирани стойности в Excel и Google Sheets

Как да филтрирате дублирани стойности в Excel и Google Sheets

Този урок ще покаже как да филтрирате дублиращи се стойности в Excel и Google Sheets.

Разширена функция за филтриране

1. Щракнете в диапазона, към който искате да приложите филтъра (всяка клетка от B3 до B25).
2. В лентата изберете Данни> Сортиране и филтриране> Разширени.

3. Можете или да филтрирате списъка на място, или можете да поставите резултатите в различен диапазон на работния си лист.

4. Уверете се, че е поставено отметка в квадратчето „Само за уникални записи“ и след това щракнете Добре.

5. Редовете с дублирани стойности ще бъдат скрити - ще забележите, че номерата на редовете вече са в синьо и някои от редовете не се появяват.
6. В лентата изберете Данни> Сортиране и филтриране> Изчистване за премахване на филтъра.

Филтрирайте дублирани стойности към алтернативен диапазон

1. Изберете диапазона, който искате да филтрирате (напр. B4: B25).
2. В лентата изберете Данни> Сортиране и филтриране> Разширени.
3. Изберете Копирайте на друго място.

4. Изберете диапазона в Копирай в: кутия и се уверете, че Само уникални записи отметката е поставена.

Филтрирайте дублиращи се редове, като използвате разширената функция за филтриране в Excel

1. Щракнете в диапазона, към който искате да приложите филтъра (всяка клетка от B3 до E11).
2. В лентата изберете Данни> Сортиране и филтриране> Разширени.
3. Филтрирайте списъка на място и маркирайте опцията да се показват само уникални записи.
4. Щракнете Добре.

COUNTIF и функцията за филтриране в Excel

За да филтрирате с помощта на COUNTIF и стандартна функция Filter, трябва да добавите допълнителна помощна колона към вашия работен лист.

1. Щракнете върху C4 и въведете следната формула.

1	= АКО (COUNTIF ($ B $ 4: B4, B4) = 1,1,0)

2. Копирайте го до ред 25.
3. Ако градът се появява повече от веднъж, нула ще се появи до него, когато се появи за втори или следващ път.

4. В лентата изберете Начало> Филтър.

5. Стрелките за падащо меню сега ще се появят в заглавния ред на вашия списък.

6. Щракнете върху падащата стрелка в колоната Helper и изберете 1 като стойност за показване.

Вашият списък вече ще бъде филтриран, за да показва само уникални стойности.

COUNTIF и функцията за филтриране в Google Sheets

Листовете на Google нямат разширен филтър. Можете да филтрирате дублирани стойности, като използвате същата формула, която бихте използвали в Excel.

1. Щракнете върху C4 и въведете следната формула

1	= АКО (COUNTIF ($ B $ 4: B4, B4) = 1,1,0)

2. Копирайте формулата надолу в ред 25.

3. Изберете Данни> Създаване на филтър от Меню

4. Премахнете отметката от 0, така че да филтрирате само единиците.

Щракнете Добре за да филтрирате списъка.