Направете споделена електронна таблица за множество потребители - Excel и Google Таблици
Този урок ще покаже как да направите споделена електронна таблица за множество потребители в Excel и Google Sheets.
В зависимост от версията на Excel, потребителите могат или да споделят работна книга, или да разрешат съавторство. В Office 365 Microsoft насърчава потребителите да използват OneDrive и позволяват съвместно авторство на работни книги в мрежата. Поради тази причина в Office 365 традиционната функция за споделяне е скрита по подразбиране. Вместо това има опция за споделяне в горния десен ъгъл на екрана, която позволява на потребителя да запише работната книга в OneDrive и да изпрати връзка за съавторство на друг потребител.
Споделяне на работни книги
В Office 365 трябва да разрешите споделянето на работни книги, преди да можете да споделите работната книга.
1. В Лента, изберете Файл > Настроики > Лента с инструменти за бърз достъп.
2. В падащия списък „Избор на команди от“ изберете „Всички команди“.
3. Превъртете надолу и изберете „Споделяне на работна книга (наследство)“. След това щракнете Добавяне >> за да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.
4. Превъртете списъка и добавете „Проследяване на промените (наследство)“, „Защита на споделянето (наследство)“ и „Сравняване и обединяване на работни книги“.
Иконите ще бъдат добавени към лентата с инструменти за бърз достъп в заглавната лента.
5. За да споделите текущата работна книга, щракнете върху Споделяне на работна книга икона.
6. Поставете отметка „Използвайте старата споделена работна книга вместо новата съвместна работа.“
7. Щракнете Добре за запазване на работната книга.
Проследяване на промените в Excel
Проследяването на промените в Excel също ще сподели работната книга, ако вече не е споделена.
1. В Лента с инструменти за бърз достъп, изберете Проследяване на промените> Открояване на промените.
2. Отметнете „Проследяване на промените, които редактирате. Това също споделя вашата работна книга. " и щракнете ДОБРЕ.
Всички промени, направени в работната книга, след това се показват с малки триъгълници в горния ляв ъгъл на изменената клетка. Ако поставите мишката върху клетка, която е променена, промяната и авторът на тази промяна ще бъдат показани в коментар. Цветът на триъгълника е различен за всеки автор.
Съавторство в Excel 365
В Excel 365 вместо това можете да използвате новата функция за съавторство.
1. В горния десен ъгъл на екрана на Excel, точно под заглавната лента, кликнете върху Дял.
2. Ако искате да бъдете съавтор на този файл с други потребители, трябва да запишете файла в OneDrive.
Като алтернатива можете да изпратите файла по имейл като прикачен файл в Excel или PDF.
3. След като файлът бъде записан в OneDrive, той може да бъде споделен с други потребители.
Въведете имейл адресите на потребителите, на които да изпратите файла, и щракнете върху Изпрати бутон.
4. За да промените настройките на връзката, щракнете върху полето „Всеки с връзката може да редактира“, преди да изпратите връзката.
Това ни позволява да зададем опцията „Разрешаване на редактиране“. Ако имате платен абонамент за OneDrive, вие също ще можете да зададете парола и дата на изтичане на връзката, която изпращате.
5. Задайте парола и дата на изтичане на връзката.
Копиране на бутони за връзка и Outlook
Вместо Изпрати, можеше да кликнете върху Копирай връзка или Outlook бутон.
The Копирай връзка бутонът ще създаде връзка, която след това можете да копирате и изпратите до друг потребител.
The Outlook бутонът ще отвори празен имейл в Outlook с вече вмъкната връзка.
Споделяне на електронни таблици в Google Таблици
1. В Файл меню, изберете Дял.
2. Въведете имейла на лицето, с което искате да споделите файла, след което изберете ролята му за редактиране: Преглед само за гледане, Коментатор за добавяне на коментари или Редактор за да можете да редактирате файла.
3. Ако имейл адресът не е свързан с акаунт в Google, ще получите следното съобщение.
Щракнете Споделете така или иначе.
4. Щракнете Изпрати да изпрати известие по имейл на добавения човек. На екрана ще се появи съобщение „Добавено лице“.
Можете да видите колко хора споделят файла, като поставите мишката върху Дял бутон в горния десен ъгъл на екрана.
5. За да премахнете достъпа на човек до файла, щракнете върху Дял бутон отново, след което щракнете Премахване под ролята на редактор на лицето.
