Определете заглавия за печат (редове) на всяка страница в Excel и Google Таблици
В тази статия ще научите как да дефинирате заглавия за печат - редове и/или колони, отпечатани на всяка страница - в Excel и Google Sheets.
В Excel можете да използвате Page Setup за отпечатване на горния ред или най -лявата колона на всяка страница. Ще обясним подробно как да настроим горния ред да се повтаря, а процедурата е същата за задаване на колоната. Можете да зададете толкова редове или колони, колкото ви е необходимо.
Определете заглавия за печат
Често има нужда от отпечатайте заглавен ред на всяка страница. Например, когато имате таблица с данни, отпечатана на няколко страници, обикновено ще трябва да отпечатате ред заглавие на таблица на всяка страница. Да кажем, че имаме следната таблица с данни за продажбите.
Тази таблица има 100 реда данни, така че ще се нуждае от няколко страници за отпечатване. Да речем, че искаме да повторим ред 1 (заглавията на таблицата) в горната част на всяка страница. За да постигнете това, изпълнете следните стъпки:
1. В Лента, (1) отидете на Оформление на страница раздел, а в Настройка на страницата група, (2) кликнете върху Печат на заглавия.
2. В Настройка на страницата прозорец, щракнете върху стрелката до Зона за печат кутия.
3. Сега (1) изберете областта за печат (в този случай колони B: G) и (2) натиснете ENTER или щракнете върху стрелката от дясната страна на полето.
4. След това задайте кои редове искате да повторите в горната част. Кликнете върху стрелката до Редове за повтаряне отгоре кутия.
5. Изберете ред 1, за да повторите този ред на всяка страница, и (2) натиснете enter или щракнете върху стрелката от дясната страна на полето.
6. Сега можете да видите как ще изглеждат страниците, когато бъдат отпечатани. В Настройка на страницата прозорец, кликнете върху Преглед преди печат.
Когато се появи екранът за предварителен печат, можете да видите, че първият ред е отпечатан в горната част на първата страница. Ако превключите на страница 2, има и първия ред в горната част на него и това ще се случи на всяка страница в документа.
Точно като повтарящи се редове в горната част, можете също да повтаряте колони от лявата страна на всяка страница. Единствената разлика е, че в Настройка на страницата прозорец, трябва да изберете една или повече колони в Колони за повтаряне вляво кутия.
Определете заглавия за печат в Google Таблици
Повтарящите се редове или колони при печат работят по различен начин в Google Sheets. Тук можете да повторите само редове и колони, които са замразени в работния лист. Затова първо ще покажем как да замразите горните редове или левите колони и след това как да ги отпечатате.
Замразете горните редове
Ако искаш замразете един или повече редове в горната част от работния лист в Google Sheets, трябва да изпълните следните стъпки:
1. Първо, (1) изберете ред (и), който искате да замразите. В този случай изберете ред 1, тъй като искате само редът на заглавието да бъде замразен. След това (2) отидете на Изглед раздел в Меню, (3) щракнете върху Замразете, и (4) изберете До текущия ред (1).
Обърнете внимание, че можете също просто да изберете 1 ред в този случай, тъй като искате да замразите само първия ред, но ако искате да замразите няколко реда, ще трябва да изберете До текущия ред.
В резултат на това първият ред е фиксиран, когато превъртите надолу работния лист.
Повторете замразените редове при печат
Сега можете да видите визуализацията за печат на работния лист и да настроите редовете да се повтарят на всяка страница.
1. В Меню, отидете на Файл> Печат (или използвайте клавишната комбинация CTRL+P).
2. Сега в опциите за печат от лявата страна, (1) разгънете секцията за заглавки и долни колонтитули и (2) проверете Повторете замразените редове.
Както можете да видите в визуализацията за печат, първият ред ще се отпечата на двете страници.
По подобен начин можете също да замразите колони (колони) от лявата страна и да ги повторите на всяка страница при отпечатване. Просто трябва да проверите Повторете замразените колони в настройките за печат.
