Как да създадете падащо меню Да / Не в Excel и Google Таблици
Този урок ще покаже как да създадете падащо меню „да/не“ в Excel и Google Sheets.
Ограничаването на потребителското въвеждане чрез падащ списък е много полезно, когато искаме потребителят да избере от списък с предварително зададени стойности. Можем да постигнем това в Excel чрез валидиране на данни.
Валидиране на данни за добавяне на падащ списък Да/Не
1. В Панделка, изберете Данни> Инструменти за данни> Валидиране на данни.
2. В Настройки раздела, изберете Списък под Позволяваи се уверете, че Игнорирайте празното и Падащо меню в клетката се проверяват. Напишете в Да не като Източник за падащия списък.
Имайте предвид, че премахването на отметката Игнорирайте празното би означавало, че празна клетка се счита за невалидна. Премахване на отметката Падащо меню в клетката би означавало „да“ или „не“ ще трябва да бъде въведен (или копиран), вместо да бъде избран от падащ списък в клетка.
3. Ако искаме да настроим съобщение, което да информира потребителите на работния лист, че трябва да избират от падащ списък, можем да изберем Въведено съобщение раздел и проверете Показва входно съобщение, когато е избрана клетка квадратче за отметка. Въведете Заглавие и Въведено съобщение задължително.
4. След това можем да изберем Предупреждение за грешка раздел и настройте съобщение, когато потребителят не избира от валидния падащ списък. Уверете се, че Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни е отметнато и след това изберете Стил в падащия списък. След това можем да напишем a Заглавие и Съобщение за грешка за нашето предупреждение.
7. Щракнете Добре за да добавите проверката на данните към избраните клетки.
Когато щракнем в първата клетка, към която е приложена проверката на данните, ще се появи съобщението за въвеждане.
Ако пренебрегнем стойностите в падащия списък и въведем различна стойност в клетката, ще се появи съобщение за предупреждение за грешка.
Как да създадете падащ списък „Да/Не“ в Google Таблици
Създаването на падащ списък в Google Sheets чрез проверка на данни е много подобно на начина, по който списъкът се създава в Excel.
1. Първо маркираме клетките, където искаме да се появи списъкът и в Меню, изберете Данни> Валидиране на данни.
2. След това можем (1) да зададем Критерии като изберете Списък на артикулите и въвеждане Да и Не разделени със запетая.
4. Уверете се, че (2) Показване на падащия списък в клетката е отметнато и след това изберете или (3) Показване на предупреждение или Отхвърляне на въвеждане. След това щракнете Запазване за да запазите Валидирането на данните.
Падащият списък сега ще се появи в избраните клетки.
Ако въведем неправилна стойност в клетката, ще се появи съобщение, отхвърлящо въведеното.
