Как да включите или изключите автоматичното запазване / автоматично възстановяване в Excel
В тази статия ще научите как да включите или изключите автоматичното запазване и автоматичното възстановяване в Excel.
Включете автоматичното запазване
Опцията AutoSave в Excel ни позволява да запишете файл на Excel в OneDrive или SharePoint. Тази функция е въведена с версията на Microsoft 365 и трябва да имаме OneDrive настроен и свързан правилно, за да го използваме. Когато опцията за автоматично запазване е активирана, вашият файл се записва в One Drive или SharePoint и всички промени се записват в реално време, докато пишете. Това означава, че изобщо не е нужно да запазваме файлове ръчно. Също така можем лесно да проследим историята на версиите на файла и промените.
Да се включете автоматичното запазване, Следвай тези стъпки:
1. В Лента, отидете на Файл> Опции.
2. В Опции на Excel прозорец, (1) отидете на Запазванеи (2) проверка Автоматично запазване на файлове на OneDrive и SharePoint Online по подразбиране в Excel.
3. Над Лента, (1) превключване На на Автоматично запазване бутон и (2) изберете OneDrive местоположение.
Сега нашият файл е записан в OneDrive и всички промени ще бъдат запазени в реално време. Ако искаме да видим историята на версиите, над Лента, щракнете върху името на файла след това История на версиите.
От дясната страна можем да видим всички промени с дата, час и потребител, които са направили промени.
Изключете автоматичното запазване
Ако искате да изключите опцията AutoSave, над Лента, превключване Изкл на Автоматично запазване бутон.
Включете функцията за автоматично възстановяване
Опцията за автоматично възстановяване запазва версия на файл в определен от потребителя интервал от време. Докато опцията за автоматично запазване записва файл в местоположението на OneDrive, опцията за автоматично възстановяване съхранява файла на локалния компютър, на мястото, определено от потребителя. За да включите тази опция, изпълнете следните стъпки:
В Лента, отидете на Файл> Опции. В Опции на Excel, (1) проверка Запазвайте информацията за автоматично възстановяване всеки *номер* минути. Посочете колко често искате да се запазва файлът.
За Автоматично възстановяване на местоположението на файла, (3) въведете пътя в папката, където ще бъдат записани файловете. (Местоположението по подразбиране е: C: \ Users \*потребителско име*\ Data Data \ Roaming \ Microsoft \ Excel)
В резултат на това нов файл за възстановяване ще се записва на всеки 5 минути в посочената папка.
Изключете функцията за автоматично възстановяване
Ако искаме да изключим функцията за автоматично възстановяване, трябва да премахнем отметката Запазвайте информацията за автоматично възстановяване всеки *номер* минути в Опции на Excel прозорец.
Файловете за автоматично възстановяване се изтриват от избраната папка, когато изключите тази опция. Файловете също се изтриват, когато ги запишете и затворите или излезете от Excel.
